WORD常用高級替換技巧(轉摘)

發(fā)布: 2010-3-26 08:27 | 作者: 微笑 | 來源: 洋溪資訊 槎溪信息

WORD常用高級替換技巧[即清除多余空格、空行] 1.刪除白色空格(空白區(qū)域) 操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對話框。在查找內容中輸入[^w]，替換中什么也不輸。 相關解釋及說明：^w代表文檔中所有的半角空格(^32)、全角空格、不間斷空格(^s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(^t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。 2.不連續(xù)段落的刪除 操作方法：選擇要替換的內容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對話框。在查打中輸入[^p^p]，替換中輸入[^p]。 相關解釋及說明： 3. 操作方法：選擇要替換的內容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[([!。：……？�。�])^13{1,}]，在替換中輸入[\\1]。 相關解釋及說明： 4.將數字中的句號改為小數點 要求：僅替換數字中的句號，而中文標點仍舊保留。 操作方法：選擇要查找的內容，按下 5. 化學分子式的處理 要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O 在文檔中錄入正確的分子式 操作方法：在查找中輸入[H2O]，在替換中輸入[^c]。 相關解釋及說明：^c表示Windows剪貼板的內容。 6. 對未設大綱級別的文檔自動設置 操作方法：選擇要替換內容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替換中什么也不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對話框后，點擊“高級”，則“高級”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點擊其中的“樣式”，就可以選擇“標題1”。如下圖。 相關解釋及說明：表示將含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，設置為標題1。 H2O，選中并剪切 Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替換中輸入[\\1.\\2]。 ([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句號、冒號、中文省略號、問號、感嘆句和右括號為結尾、硬回車符號為標志的段落。找到后將其硬回車符號（段落標記）標志刪除。刪除空行和斷行相連接^p代表段落標記符，^p^p表示兩個連著的段落標記。這種多來自網頁復制的文字。再教大家一個技巧，就是復制網頁文字的時候，在粘貼到WORD中時，使用“選擇性粘貼――無格式文本”，這樣當大量文字的時候不會遭成WORD假死，復制速度比直接粘貼時快多少自己試試就知道了。